Fourhands - ideias de viagem
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Fornecido por GitBook
Nesta página
  • Nota
  • Tarefa
  • Localizando as Notas e tarefas
  • Tarefas no Calendário
  • Tarefas gerais
  • Notas e Tarefas associadas ao Viajante
  • Notas e Tarefas associadas a uma Criação
  • Notas e Tarefas associadas ao Negócio
  • Como fazer as associações
  • Marcar tarefa como finalizada
  • Fixar tarefa/nota
  1. Funcionalidades

Tarefas e notas

Um sistema completo para ajudar no dia-dia da sua agência.

AnteriorCalendárioPróximoComo criar um checklist dentro de uma tarefa ou nota.

Atualizado há 2 meses

A plataforma possui um esquema de notas e tarefas que transita em várias partes do sistema.

Por exemplo, você consegue associar uma nota ou uma tarefa a uma proposta, a uma viagem, a um negócio ou a um viajante. Dessa forma fica muito versátil para você registrar conversas e fazer follow ups, mas vamos por partes.

Nota

Uma nota é uma anotação. Pode ser um registro de uma conversa, um lembrete, algum complemento relevante para uma proposta ou viajante, uma nota de quem indicou um viajante... Pode ser qualquer coisa!

Nós usamos muito para registrar conversas. Você pode copiar e colar uma conversa do WhatsApp, por exemplo, transcrever um áudio ou ligação.

Tarefa

Tarefa é uma nota com data vencimento e pessoa responsável ou seja, é algo que deve ser realizado por alguém até um determinado dia. É aquele post-it que você tem grudado no monitor!

  • A plataforma vai enviar, diariamente (às 8h), um lembrete por e-mail das tarefas do dia, da semana, e das tarefas que estão atrasadas.

  • Quando uma tarefa é atribuída a outra pessoa que não seja você mesmo, a pessoa receberá uma notificação por e-mail imediatamente após a criação.

  • As tarefas são integradas ao .

Localizando as Notas e tarefas

As notas e tarefas podem ser encontradas em vários locais do sistema.

Tarefas no Calendário

Para criar uma tarefa, basta clicar sobre qualquer espaço em branco na visualização mensal ou semanal.

Tarefas gerais

Vai listar todas as tarefas do sistema.

Notas e Tarefas associadas ao Viajante

Basta acessar Meus Viajantes , localizar o viajante e clicar em Ver mais

Notas e Tarefas associadas a uma Criação

As notas e tarefas podem ser associadas a qualquer criação: proposta, viagem, post, ideia de viagem e roteiro. Para encontrá-las, basta acessar os detalhes da criação:

Notas e Tarefas associadas ao Negócio

Como fazer as associações

Para associar uma nota ou tarefa a uma criação, negócio ou viajante, basta clicar em Associar com...

Quando uma nota/tarefa é adicionada pela tela do viajante, ela é associada automaticamente ao viajante, você não precisa fazer essa associação manualmente.

O mesmo comportamento vale para notas adicionadas pelas telas das criações e negócios.

Marcar tarefa como finalizada

É possível marcar uma tarefa como finalizada de duas formas:

  • Pelo calendário.

  • Pela lista de tarefas (geral ou associadas).

Fixar tarefa/nota

É possível fixar uma tarefa ou nota. Assim, ela ficará sempre no topo da lista. Utilize para algo que é importante estar sempre visível.

As tarefas podem ser visualizadas e criadas através do nosso . É simples, rápido e prático.

As notas e tarefas podem ser associadas aos negócios do , vale para negócios na Sala de embarque e Vendas.

Calendário
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